bilgisayar ders yorumu

Bu haftaki dersimize MS acsess ile başladık. MS acsess excel e çok benzeyen fakat, excel e göre baya gelişmiş bir programdır.
Ne zaman acsess ne zaman excel
acsess te tüm kayıtlar benzersizdir. excel de ise tekrarlayan kayıtlar vardır. mesela excel de bir öğrencinin bilgilerini ve ders kaydını bir arada tutmaya çalışırsak veri kendini tekrar eder. Bunun yerine bu veriler parçalanıp birbirleri ile ilişkilendirilir. bu da veri tabanı ile sağlanır. yani eğer bir tabloda birçok tekrar eden veri var ise eğer, bu durumda acsess i kullanmamız gerekir.
Veri tabanı: Bilginin bir arada tutulduğu bilgiler bütünüdür. Veri tabanları bilgisayar dosyaları olarak tutulur.
Alanlar:
Alan: veri tabanı tablolarında anlamlı bilgiyi taşıyan en küçük birimdir. her alan benzersiz bir alan adına sahiptir. alanlar taşıdıkları bilgi türüne göre tanımlanmalıdır.
Kayıtlar:
Kayıt: veri alanlarının toplu haline verilen isimdir. Acsess te her veriyi form olarak görebiliriz.
Tablolar ve ilişikler:
Bir tip veri içeren dosya genellikle düz dosya olara adlandırılır.
bir veri tabanı birçok düz dosya içerir.
her satır bir kaydı temsil eder.
tablodaki her kayıt benzersizdir.
İlişkisel tablolar
düz dosyada tekrarlayan kayıtlar gereksiz alanlar oluşturur. tekrarlayan kayıtların etkin bir şekilde saklanması ve raporlaştırılması için düz dosyaların parçalanması ve bu tablolar arasında ilişki kurulmalıdır. birçok düz dosya birbirleri ile ilişkili olarak yapılandırılabilir.
Dosyalar 3 şekilde ilişkilendirilebilir: Birebir ilişki, birden çok a ilişki, çoktan çoka ilişki.
Veri Tabanı Tasarımı:
her kayıt benzersiz olacak şekilde parçalara bölünmelidir. bişgisayarın benzersiz kayıtları tanınması için her tabloda bir alan Birincil Anahtar olarak tanımlanır. Tabloları tasarlarken amaç gereksiz veri tekrarlarını engellemek yani NORMALİZASYON yapmaktır. tasarımda ilk adım veri alanlarının hepsini listeleyip büyük resmi görmektir. Daha sonra benzer veri alanları gruplandırılır.